Berikut terjemahan dari artikel bantuan Anda:
Membangun dan mengedit template inspeksi kualitas sangat mudah dan dapat dilakukan langsung di Aplikasi Web Visibuild. Artikel di bawah ini menguraikan proses langkah demi langkah untuk membangun dan mengedit template checklist kualitas.
Tutorial Langkah demi Langkah
Untuk mulai membuat Templat Inspeksi Anda, tekan tombol "+ Templat baru" di sudut kanan atas.
Membuat Visis di bawah Daftar Periksa Inspeksi Anda
Untuk mulai membangun templat Inspeksi Anda, mulailah dengan menekan tombol " Tambah + ".
Ini akan memungkinkan Anda membuat Inspeksi atau tugas.
Saat tugas dibuat, Anda memiliki opsi untuk menambahkan bidang wajib ke tugas ini.
Membuat Bidang yang Diperlukan dalam Tugas
Saat menyusun respons yang diperlukan untuk suatu tugas, pertimbangkan bahwa selalu ada 3 tindakan standar yang dapat Anda lakukan pada suatu tugas :
Tutup Tugas
Tandai sebagai N/A
Tandai sebagai Tidak Dapat Ditutup
Kolom yang wajib diisi adalah *kolom wajib* untuk meminta penerima tugas memberikan informasi sebelum mereka dapat menutup tugas. Ada 5 opsi yang dapat dipilih: Kotak centang, Jawaban Singkat, Lampiran, Pilihan Ganda, atau Pemilih Tanggal.
Untuk memberikan konteks kepada pembaca, Anda harus menulis judul untuk bidang yang diperlukan, jika tidak, tombol 'simpan perubahan' atau 'terbitkan' akan dinonaktifkan.
Pilihan untuk bidang yang wajib diisi adalah:
Kotak centang
Memerlukan klik konfirmasi untuk menutup kolom.
Jawaban Singkat
Memerlukan nilai yang ditambahkan untuk menutup kolom (teks atau angka. Contoh: 40mPa)
Lampiran
Memerlukan Lampiran untuk menutup tugas (PDF, Gambar, dll.)
Pilihan Ganda
Memerlukan pilihan yang akan dipilih dari daftar pilihan yang ditetapkan pada tingkat templat.
Tanggal
Memerlukan Tanggal yang dipilih dari kalender. Menyediakan data yang akurat dan menghindari berbagai masalah pemformatan saat mengetik tanggal secara manual.
Mengatur Kunjungan
Panah Atas dan Bawah memungkinkan Anda memindahkan tugas dan inspeksi ke urutan yang Anda inginkan!
Tombol ' Pindahkan ke' memungkinkan Anda memindahkan Visis masuk dan keluar dari pemeriksaan induk. Ini memberi Anda kendali penuh dan penyesuaian untuk pemesanan Visi Anda.
Menetapkan Penerima, Peninjau, atau Pemirsa
Gambar di bawah menyoroti tiga area utama pada templat inspeksi.
Tombol dari kiri ke kanan adalah:
Penerima hak
Ini dapat ditugaskan kepada Individu atau Perusahaan yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas.
Jika ditugaskan pada suatu Perusahaan, anggota mana pun dari Perusahaan tersebut dapat masuk dan menutup tugas tersebut.
Peninjau
Demikian pula, Peninjau akan diminta untuk meninjau Visi setelah semua tugas ditutup dan telah diserahkan untuk ditinjau.
Penonton
Pemirsa dapat ditetapkan ke templat untuk memberi mereka visibilitas templat inspeksi ini. Ini berguna jika Anda ingin berbagi informasi dengan subkontraktor, klien, atau konsultan.
Secara default, pemilik proyek sudah dapat melihat semua inspeksi pada proyek.
Simpan sebagai Draf atau Publikasikan
Jika Anda belum siap untuk menerbitkan, klik 'Simpan perubahan' untuk menyimpan kemajuan Anda dalam status draf. Anggota tim, dengan izin admin, dapat melanjutkan dari bagian yang ditinggalkan.
Jangan lupa untuk 'Terbitkan' templat Anda untuk mulai membuat pemeriksaan dari templat tersebut.
Tips untuk menyusun daftar periksa yang efektif
Pastikan judul semua inspeksi atau tugas ringkas dan mudah dibaca.
Urutkan tugas-tugas agar menyerupai alur kerja sesungguhnya di lokasi, misalnya pemasangan kasar akan selalu dilakukan sebelum pemasangan dan hal ini harus tercermin dalam daftar periksa.
Bidang yang wajib diisi harus digunakan untuk menangkap data pada tugas yang paling penting - tidak semua tugas perlu memiliki bidang yang wajib diisi.
Ingatlah bahwa daftar periksa kemungkinan akan diselesaikan pada aplikasi seluler di lapangan, oleh karena itu cobalah untuk mengurangi blok teks yang besar jika memungkinkan.
Pemeriksaan 'bersarang' sangat berguna untuk memastikan semua pemeriksaan yang relevan dengan elemen tertentu (penuangan beton sebelum pengecoran pada contoh di bawah) terekam di satu lokasi. Hal ini memudahkan untuk melacak kemajuan di lokasi.
Inspeksi 'bertingkat' dapat ditugaskan ke perusahaan atau pengguna perorangan mana pun yang ada di proyek. Dalam contoh di bawah ini, masing-masing inspeksi yang relevan dapat ditugaskan ke pekerja bekisting, tukang baja, tukang beton, dan pekerja jasa sesuai kebutuhan.
